Administratief Medewerker / Office Support

Als Administratief Medewerker / Office Support ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en bezoekers. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat de kantooromgeving netjes en georganiseerd blijft.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en post.
• Het gastvrij ontvangen van klanten en bezoekers.
• Het verzorgen en verwerken van uitgaande post.
• Het registreren en inplannen van storingen aan werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties.
• Het verwerken van urenstaten van monteurs.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder het scannen en archiveren van documenten.
• Het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van een nette kantoor- en keukenomgeving.
• Het bijhouden van de koffieautomaat, keuken en vergaderruimtes.

Je gaat aan de slag bij een organisatie die actief is binnen de technische installatietechniek. Vanuit de vestiging in Lopik werkt een team van enthousiaste collega's dagelijks aan uiteenlopende installatieprojecten en de bijbehorende dienstverlening.
Binnen deze dynamische werkomgeving ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Met jouw gastvrije houding en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de communicatie soepel verloopt en de dagelijkse werkzaamheden op kantoor goed geregeld zijn.

Je bent een klantvriendelijke en proactieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig aan de slag en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk binnenkomen, weet jij het overzicht te bewaren.
Daarnaast beschik je over het volgende.

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of frontofficefunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede computervaardigheden en administratieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en professionele houding.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en hebt een echte teammentaliteit.
• Je bent drie dagen per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Als Administratief Medewerker / Office Support krijg je een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse gang van zaken.

Verder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.25 verlofdagen en 13 ADV-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf.
• Een organisatie die investeert in jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werksfeer met betrokken en leuke collega's.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld boven op jouw salaris.
• Een afwisselende functie waarin je administratieve werkzaamheden combineert met klantcontact en ondersteuning van collega's.
• Werken binnen een informele, maar professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en betrokken collega's.
• Ruime doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling en toekomst.
  
  

Ben jij de Administratief Medewerker / Office Support die graag het overzicht bewaart, klanten professioneel te woord staat en collega's administratief ondersteunt. Dan komen we graag met je in contact!

Solliciteer direct of neem contact op met Yanick via 010 321 9402. Je kunt ook WhatsAppen via 06 81 346 316.