Administratief Medewerker / Office Support

Als Administratief Medewerker / Office Support ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat dagelijkse processen efficiënt verlopen. Je bent bovendien een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Het verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post.
• Het organiseren en ondersteunen van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Het boeken en coördineren van zakelijke reizen.
• Het organiseren en coördineren van demonstraties en productdemo's.
• Het verwerken van declaraties en ondersteunen bij de urenadministratie.
• Het bewaken van de planning en zorgen voor een overzichtelijke administratie.

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in de machinebouw en voedselverwerkende industrie. Vanuit de vestiging in Numansdorp worden innovatieve machines en geautomatiseerde oplossingen ontwikkeld voor klanten over de hele wereld.

Binnen deze dynamische werkomgeving ondersteun je verschillende afdelingen en onderhoud je contact met interne en externe relaties. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat collega's hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren en dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je bent een proactieve en nauwkeurige collega die graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht wanneer het druk is en vindt het geen probleem om onverwachte taken op te pakken.

Daarnaast beschik je over het volgende.

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3 in een passende richting, bijvoorbeeld Office Management.
• Enkele jaren relevante werkervaring of de motivatie om een volgende stap in je carrière te zetten.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring binnen een grotere of internationaal georiënteerde organisatie is een voordeel.
• Een praktische instelling en een servicegerichte werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van verschillende afdelingen.

Verder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris passend bij jouw opleiding en werkervaring.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor alle kilometers.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro.
• Mogelijkheid tot collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij CZ of Zilveren Kruis, of een verzekering bij Centraal Beheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Interesse? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Yanick via 010 321 9402 of stuur een WhatsApp naar 06 81 346 316