Assistent Operations Manager

Intro

Het stellen van prioriteiten en het assisteren van mensen staat bij jouw op nummer 1. Is dit wie jij bent? Lees snel verder.

✓ Prioriteiten stellen tussen de urgente afspraken en de minder urgente afspraken om de voortgang van belangrijke zaken te waarborgen

✓ Als Assistant Operations Director verdien je een startsalaris tussen de €3.000,- en de €3.500,- bruto per maand

✓ Dynamische functie waar prioriteiten stellen een groot onderdeel is van het dagelijkse werk

✓ Spreekt dit je aan? Solliciteer dan direct! 


wat ga je doen?

Dit ga je doen binnen de functie:

  • Opstellen en opvolgen van interne afdelingscorrespondentie
  • Als Assistent Operations Manager zorg je ervoor dat je voldoende informatie verzamelt om tot de juiste inhoudelijke formuleringen te komen
  • Beheren van verschillende mailboxen en je beoordeelt inkomende mails op urgentie en verwijst deze door naar de desbetreffende persoon
  • Je beheert de agenda en stelt prioriteiten tussen de urgente afspraken en de minder urgente afspraken om de voortgang van belangrijke zaken te waarborgen
  • Verantwoordelijk voor opstellen van rapportages en notuleren van diverse vergaderingen in het Nederlands en Engels
  • Boeken van hotels, reizen en aanvragen van visums voor werk gerelateerde reizen
Waar kom je te werken?

Wij ontwikkelen en produceren binnen onze organisatie hoogwaardige productiemachines en verkopen deze machines wereldwijd. Als Assistent Operations Director ga jij een grote rol spelen in het verkopen van onze machines in het binnen- en buitenland. Je krijgt dus met internationale contacten te maken binnen deze functie en moet je representatief zijn om onze organisatie goed neer te zetten ten opzichte van onze klanten. 

Wat neem je mee?
  • Minimaal afgeronde mbo niveau 4 en bij voorkeur in secretariële richting
  • Aantoonbare ervaring met het verrichten van secretariële werkzaamheden
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift
  • Prioriteiten stellen is voor jouw een tweede natuur
  • Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht
  • Je beschikt over uitgebreide kennis van SharePoint en Office365
  • Bereikbaar voor incidentele spoedgevallen
  • Je bent bereid om over te werken
Wat krijg je?
  • Een startsalaris tussen de €3.000,- en de €3.500,- bruto per maand 
  • De functie is fulltime, parttime is niet mogelijk
  • Goede bereikbaarheid en voldoende parkeerplekken
  • Persoonlijk inwerktraject om jouw zo goed mogelijk in te laten stromen in jouw nieuwe functie
  • Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan Rebecca 010 410 35 36 of stuur een bericht via WhatsApp 06 147 25 007.

Het stellen van prioriteiten en het assisteren van mensen staat bij jouw op nummer 1. Is dit wie jij bent? Lees snel verder.

✓ Prioriteiten stellen tussen de urgente afspraken en de minder urgente afspraken om de voortgang van belangrijke zaken te waarborgen

✓ Als Assistant Operations Director verdien je een startsalaris tussen de €3.000,- en de €3.500,- bruto per maand

✓ Dynamische functie waar prioriteiten stellen een groot onderdeel is van het dagelijkse werk

✓ Spreekt dit je aan? Solliciteer dan direct! 


Wat ga je doen?

Dit ga je doen binnen de functie:

  • Opstellen en opvolgen van interne afdelingscorrespondentie
  • Als Assistent Operations Manager zorg je ervoor dat je voldoende informatie verzamelt om tot de juiste inhoudelijke formuleringen te komen
  • Beheren van verschillende mailboxen en je beoordeelt inkomende mails op urgentie en verwijst deze door naar de desbetreffende persoon
  • Je beheert de agenda en stelt prioriteiten tussen de urgente afspraken en de minder urgente afspraken om de voortgang van belangrijke zaken te waarborgen
  • Verantwoordelijk voor opstellen van rapportages en notuleren van diverse vergaderingen in het Nederlands en Engels
  • Boeken van hotels, reizen en aanvragen van visums voor werk gerelateerde reizen

Waar kom je te werken?

Wij ontwikkelen en produceren binnen onze organisatie hoogwaardige productiemachines en verkopen deze machines wereldwijd. Als Assistent Operations Director ga jij een grote rol spelen in het verkopen van onze machines in het binnen- en buitenland. Je krijgt dus met internationale contacten te maken binnen deze functie en moet je representatief zijn om onze organisatie goed neer te zetten ten opzichte van onze klanten. 

Wat neem je mee?

  • Minimaal afgeronde mbo niveau 4 en bij voorkeur in secretariële richting
  • Aantoonbare ervaring met het verrichten van secretariële werkzaamheden
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift
  • Prioriteiten stellen is voor jouw een tweede natuur
  • Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht
  • Je beschikt over uitgebreide kennis van SharePoint en Office365
  • Bereikbaar voor incidentele spoedgevallen
  • Je bent bereid om over te werken

Wat krijg je?

  • Een startsalaris tussen de €3.000,- en de €3.500,- bruto per maand 
  • De functie is fulltime, parttime is niet mogelijk
  • Goede bereikbaarheid en voldoende parkeerplekken
  • Persoonlijk inwerktraject om jouw zo goed mogelijk in te laten stromen in jouw nieuwe functie
  • Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan Rebecca 010 410 35 36 of stuur een bericht via WhatsApp 06 147 25 007.

Sollicitatieproces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Rebecca van der Kruit

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.

Maak meer

Meer interessante vacatures

over AXS Techniek

Voor de mensen die ‘t maken

Wij zijn AXS Techniek. Specialist voor banen in de techniek. Wij willen partner en adviseur zijn voor de makers en de vakmensen in deze sector. We houden van vakmanschap, van techniek, van maken en van de makers. Dat stelt ons in staat om te doen en verder te gaan dan verwacht. Waar onze vakmensen dingen bedenken, creëren, ontwerpen of maken in hun werk, maken wij verbindingen met mensen. Dat doen we voor mbo’ers en hbo’ers die expert zijn in hun vak.