Stagiair Office Management

Als Stagiair Office Management ondersteun je collega’s en zorg je dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Ontvang kandidaten en klanten gastvrij en professioneel op kantoor.
• Beheer LinkedIn, Instagram en Facebook, maak content en handel interne en externe communicatie af.
• Help bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen.
• Ondersteun personeelsmutaties en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Regel facilitaire zaken: voorraad, kantoororde, schoonmaakcoördinatie en ondersteuning bij pandbeheer.
• Je houdt voldoende ruimte over voor schoolopdrachten.

Ons bedrijf is al ruim 30 jaar gespecialiseerd in het verbinden van technische professionals en bedrijven. Als organisatie binnen recruitment en talentontwikkeling, zetten we ons dagelijks in om beide partijen verder te helpen. We groeien volop en staan inmiddels al drie jaar in de Top 250 Groeibedrijven van Nederland.  We zoeken dan ook mensen met ondernemersgeest en ambitie, die initiatief durven te nemen en kansen willen benutten.

Je komt terecht in een compact en betrokken team van zo’n 40 collega’s, waar iedereen samenwerkt aan het beste resultaat. De sfeer is informeel, collega’s staan voor elkaar klaar en ook je leidinggevenden zijn nauw betrokken bij het dagelijkse werk. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en je eigen ideeën in te brengen. Vanaf dag één draai je volwaardig mee en lever je een directe bijdrage aan de resultaten van de organisatie. Zo krijg je de kans om samen met het bedrijf te groeien en stappen te zetten in je eigen ontwikkeling en carrière.

Voor deze stage zoeken we een student die energie krijgt van regelen en organiseren. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je volgt een mbo-, AD- of hbo-opleiding in de richting van Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare studie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en weet de verschillende programma’s effectief in te zetten.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële organisatie, bijvoorbeeld als receptionist(e), officemanager of managementassistent, is een pré.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen, bent servicegericht en staat stevig in je schoenen.
• Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en neemt graag zelf initiatief.
• Je bent organisatorisch sterk, bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. 

Je krijgt bij ons niet alleen de kans om veel praktijkervaring op te doen, maar kunt ook rekenen op de volgende extra’s:

✓ Een passende stagevergoeding.
✓ Een leerzame stage waarin je actief meewerkt.
✓ Ruimte voor eigen ideeën en schoolopdrachten.
✓ Dagelijks vers fruit en ergonomische werkplekken met zit/sta-bureaus.
✓ Vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes.
✓ Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer direct! Meer weten? Bel 010 - 410 35 36 of stuur een mail of WhatsAppbericht via 06 - 51437890.