Office Manager



Voor ons jonge en gedreven team van AXS Techniek zijn wij in Rotterdam op zoek naar een Office Manager voor 40 uur per week. Wil jij tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto verdienen en in deze rol onze steun en toeverlaat wanneer het gaat om alle taken die voortvloeien uit ons recruitmentwerk in de technische sector? Dan is dit jouw droombaan!

Inhoud werkzaamheden

Iedere dag is natuurlijk anders, maar jouw taken zijn over het algemeen als volgt:

  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax)
  • beheren van diverse agenda’s
  • bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
  • agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten
  • fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
  • beheren van het archief en contracten
  • verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers
  • voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

In deze rol werk je nauw samen met de recruiters en adviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.


Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding op hbo niveau
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • ruime kennis van MS Office, ervaring met CRM systemen is een pré
  • ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Office Manager, Administratief Medewerker, Receptionist(e) en/of Personal Assistant is een sterke pré
  • werkervaring in de recruitment sector is een pré

Wie ben jij?

  • Je bezit (sterk) ontwikkelde analytische vaardigheden, signaleert kansen, kunt snel verbanden leggen en overziet het grotere plaatje
  • je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding
  • je bent servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en houdt je prima staande in deze ‘mannenwereld’
  • je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen

Organisatie omschrijving

Ons team bestaat uit circa 20 professionals en groeit doorlopend. Zo hebben wij recent een mooi nieuw bedrijfspand gevonden en zouden wij jou graag aan ons team toevoegen!

Dit kunnen wij je bieden:

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong en gedreven team met gezellige collega’s die veel voor elkaar over hebben
  • 31,5 vrije dagen op jaarbasis
  • een open, informele en directe werksfeer
  • de intentie is een samenwerking voor de lange termijn. Je begint met een tijdelijk contract, direct in dienst bij AXS
  • het salaris ligt tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en is afhankelijk van kennis en ervaring
  • reiskostenvergoeding


Naar het complete vacature overzicht

Bekijk alle vacatures binnen de discipline Elektrotechniek

Contactpersoon

Contactgegevens

AXS Techniek
Strevelsweg 700 - 301
3083 AS Rotterdam
: 010 - 410 35 36
: 06-290 20 166
: info@axstechniek.nl


Vacature informatie

  • Referentie: 13220
  • Functieniveau: Starter

Gewenste opleiding(en)

  • Cert. / Diploma Commerciële Training


Direct contact


Bellen Stuur uw CV

Onze locaties

Rotterdam

Kralingseweg 233-1
3062 CE Rotterdam
 : +31 (0)10 410 35 36
 : +31 (0)6 290 20 166
 : info@axstechniek.nl

Amsterdam


WTC - Amsterdam
 : +31 (0)20 575 31 31
 : +31 (0)6 290 20 166
 : amsterdam@axstechniek.nl

Breda

Ceresstraat 1
4811 CA Breda
 : +31 (0)76 206 10 00
 : +31 (0)6 574 43 018
 : breda@axstechniek.nl