Office Manager

Intro

Voor ons nieuw ingerichte kantoor zijn wij opzoek naar de spil van onze organisatie. Als Office manager bij jij de spin-in-het-web. De perfectionist die ervoor zorgt dat binnen ons hard groeiende detacheringsbureau alles op rolletjes loopt. Jij bent ons gezicht en het warme welkom voor onze bezoekers. Jij bent de collega die ervoor zorgt dat het ons team aan niets ontbreekt.

✓ Wil jij als Office manager werken binnen een jong team en heb je een klantvriendelijke en ambitieuze instelling?

✓ Ben je op zoek naar een organisatie met veel perspectief, vrijheid en zoek je dat start-up gevoel?

✓ Zoek jij naast een mooie baan ook een heel prettig team en veel fun in je werk? 

✓ Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen in de chaos? 

Dan is dit de baan voor jou ! Solliciteer nu! 

wat ga je doen?
  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten
  • bijhouden social media
  • beheren van diverse agenda’s
  • agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
  • beheren van het archief en contracten
  • verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers
  • bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
  • voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

In deze rol werk je nauw samen met de recruiters en adviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.


Waar kom je te werken?

Bij AXS werken we met een team van 30 young professionals en zoeken een nieuwe collega met een ondernemersmentaliteit. Wij zijn de specialist in het verbinden van bedrijven en werknemers.  Op onze vestiging in Rotterdam werk je samen in een team van 30 collega's die als collectief heel hard aan het groeien zijn. 

Ons bedrijf maakt een hele mooie groei door dus er zijn volop mogelijkheden om door te groeien in diverse richtingen. De afgelopen drie jaar staan wij in de top 250 groeibedrijven van Nederland. Ook intern zijn er volop concrete ontwikkelmogelijkheden. Ons volledige managementteam bestaat uit mensen die zich binnen de organisatie hebben ontwikkeld. Wij zoeken dan ook mensen met ondernemersgeest en ambitie! 

Dus ben je een Office manager en wil je werken in een team dat elke dag alles op alles zet om tot het beste resultaat te komen maar is lol in je werk net zo belangrijk? Dan is dit het bedrijf voor jou! 

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ruime kennis van MS Office, ervaring met CRM systemen is een pré.
  • Ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Recruiter, Office Manager, Administratief Medewerker, Receptionist(e) en/of Personal Assistant is een sterke pré.

Wie ben jij?

  • Je bezit (sterk) ontwikkelde analytische vaardigheden, signaleert kansen, kunt snel verbanden leggen en overziet het grotere plaatje
  • Je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding
  • Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
Wat krijg je?

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong en gedreven team met gezellige collega’s die veel voor elkaar over hebben.
  • 31,5 vrije dagen per jaar. Ben je langer in dienst? Extra vrije dagen! 
  • Een open, informele en directe werksfeer.
  • De mogelijkheid tot sporten bij de buren van HealthCity
  • Een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau.
  • Gezellige vrijdagmiddag borrels in onze eigen bar en regelmatig bedrijfsuitjes. 
  • We zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben veel eigen parkeergelegenheid.
  • Sportieve ontspanning aan onze tafelvoetbaltafel en flipperkast.
  • Een mooi salaris tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Volledige reiskostenvergoeding. 

Voor ons nieuw ingerichte kantoor zijn wij opzoek naar de spil van onze organisatie. Als Office manager bij jij de spin-in-het-web. De perfectionist die ervoor zorgt dat binnen ons hard groeiende detacheringsbureau alles op rolletjes loopt. Jij bent ons gezicht en het warme welkom voor onze bezoekers. Jij bent de collega die ervoor zorgt dat het ons team aan niets ontbreekt.

✓ Wil jij als Office manager werken binnen een jong team en heb je een klantvriendelijke en ambitieuze instelling?

✓ Ben je op zoek naar een organisatie met veel perspectief, vrijheid en zoek je dat start-up gevoel?

✓ Zoek jij naast een mooie baan ook een heel prettig team en veel fun in je werk? 

✓ Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen in de chaos? 

Dan is dit de baan voor jou ! Solliciteer nu! 

Wat ga je doen?

  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten
  • bijhouden social media
  • beheren van diverse agenda’s
  • agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
  • beheren van het archief en contracten
  • verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers
  • bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
  • voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

In deze rol werk je nauw samen met de recruiters en adviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.


Waar kom je te werken?

Bij AXS werken we met een team van 30 young professionals en zoeken een nieuwe collega met een ondernemersmentaliteit. Wij zijn de specialist in het verbinden van bedrijven en werknemers.  Op onze vestiging in Rotterdam werk je samen in een team van 30 collega's die als collectief heel hard aan het groeien zijn. 

Ons bedrijf maakt een hele mooie groei door dus er zijn volop mogelijkheden om door te groeien in diverse richtingen. De afgelopen drie jaar staan wij in de top 250 groeibedrijven van Nederland. Ook intern zijn er volop concrete ontwikkelmogelijkheden. Ons volledige managementteam bestaat uit mensen die zich binnen de organisatie hebben ontwikkeld. Wij zoeken dan ook mensen met ondernemersgeest en ambitie! 

Dus ben je een Office manager en wil je werken in een team dat elke dag alles op alles zet om tot het beste resultaat te komen maar is lol in je werk net zo belangrijk? Dan is dit het bedrijf voor jou! 

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ruime kennis van MS Office, ervaring met CRM systemen is een pré.
  • Ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Recruiter, Office Manager, Administratief Medewerker, Receptionist(e) en/of Personal Assistant is een sterke pré.

Wie ben jij?

  • Je bezit (sterk) ontwikkelde analytische vaardigheden, signaleert kansen, kunt snel verbanden leggen en overziet het grotere plaatje
  • Je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding
  • Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.

Wat krijg je?

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong en gedreven team met gezellige collega’s die veel voor elkaar over hebben.
  • 31,5 vrije dagen per jaar. Ben je langer in dienst? Extra vrije dagen! 
  • Een open, informele en directe werksfeer.
  • De mogelijkheid tot sporten bij de buren van HealthCity
  • Een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau.
  • Gezellige vrijdagmiddag borrels in onze eigen bar en regelmatig bedrijfsuitjes. 
  • We zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben veel eigen parkeergelegenheid.
  • Sportieve ontspanning aan onze tafelvoetbaltafel en flipperkast.
  • Een mooi salaris tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Volledige reiskostenvergoeding. 

Sollicitatieproces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Henrico Soede

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.

Maak meer

Meer interessante vacatures

over AXS Techniek

Voor de mensen die ‘t maken

Wij zijn AXS Techniek. Specialist voor banen in de techniek. Wij willen partner en adviseur zijn voor de makers en de vakmensen in deze sector. We houden van vakmanschap, van techniek, van maken en van de makers. Dat stelt ons in staat om te doen en verder te gaan dan verwacht. Waar onze vakmensen dingen bedenken, creëren, ontwerpen of maken in hun werk, maken wij verbindingen met mensen. Dat doen we voor mbo’ers en hbo’ers die expert zijn in hun vak.