Recruiting Office Manager

Intro

Voor ons jonge en gedreven team van AXS Techniek zijn wij in Rotterdam op zoek naar een Office Manager die zich ook bezig houdt met recruitment voor 40 uur per week.

  • Wil jij tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto verdienen?
  • Wil jij in deze rol onze steun en toeverlaat zijn wanneer het gaat om alle taken die voortvloeien uit ons recruitmentwerk in de technische sector?

Dan is dit jouw droombaan!

wat ga je doen?

Iedere dag is natuurlijk anders, maar jouw taken zijn over het algemeen als volgt:

  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten
  • benaderen van potentieel werkzoekende technische kandidaten
  • bijhouden social media
  • beheren van diverse agenda’s
  • agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
  • beheren van het archief en contracten
  • verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers
  • bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
  • voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

In deze rol werk je nauw samen met de recruiters en adviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.


Waar kom je te werken?

Ons team bestaat uit circa 25 professionals en groeit doorlopend. Zo hebben wij recent een mooi nieuw bedrijfspand gevonden en zouden wij jou graag aan ons team toevoegen!

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding op hbo niveau
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • ruime kennis van MS Office, ervaring met CRM systemen is een pré
  • ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Recruiter, Office Manager, Administratief Medewerker, Receptionist(e) en/of Personal Assistant is een sterke pré
  • werkervaring in de recruitment sector is een pré

Wie ben jij?

  • Je bezit (sterk) ontwikkelde analytische vaardigheden, signaleert kansen, kunt snel verbanden leggen en overziet het grotere plaatje
  • je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding
  • je bent servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en houdt je prima staande in deze ‘mannenwereld’
  • je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
Wat krijg je?

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong en gedreven team met gezellige collega’s die veel voor elkaar over hebben
  • 31,5 vrije dagen op jaarbasis
  • een open, informele en directe werksfeer
  • de intentie is een samenwerking voor de lange termijn, je begint met een tijdelijk contract direct in dienst bij AXS
  • de mogelijkheid tot sporten bij de buren van HealthCity
  • een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau
  • gezellige vrijdagmiddag borrels en bedrijfsuitjes
  • we zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben veel eigen parkeergelegenheid
  • sportieve ontspanning aan onze tafelvoetbaltafel en flipperkast
  • het salaris ligt tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en is afhankelijk van kennis en ervaring
  • reiskostenvergoeding

Voor ons jonge en gedreven team van AXS Techniek zijn wij in Rotterdam op zoek naar een Office Manager die zich ook bezig houdt met recruitment voor 40 uur per week.

  • Wil jij tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto verdienen?
  • Wil jij in deze rol onze steun en toeverlaat zijn wanneer het gaat om alle taken die voortvloeien uit ons recruitmentwerk in de technische sector?

Dan is dit jouw droombaan!

Wat ga je doen?

Iedere dag is natuurlijk anders, maar jouw taken zijn over het algemeen als volgt:

  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten
  • benaderen van potentieel werkzoekende technische kandidaten
  • bijhouden social media
  • beheren van diverse agenda’s
  • agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
  • beheren van het archief en contracten
  • verwerken van personeelsmutaties en verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers
  • bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad, verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
  • voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen

In deze rol werk je nauw samen met de recruiters en adviseurs en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.


Waar kom je te werken?

Ons team bestaat uit circa 25 professionals en groeit doorlopend. Zo hebben wij recent een mooi nieuw bedrijfspand gevonden en zouden wij jou graag aan ons team toevoegen!

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding op hbo niveau
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • ruime kennis van MS Office, ervaring met CRM systemen is een pré
  • ervaring in een support functie bij een commercieel bedrijf als Recruiter, Office Manager, Administratief Medewerker, Receptionist(e) en/of Personal Assistant is een sterke pré
  • werkervaring in de recruitment sector is een pré

Wie ben jij?

  • Je bezit (sterk) ontwikkelde analytische vaardigheden, signaleert kansen, kunt snel verbanden leggen en overziet het grotere plaatje
  • je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding
  • je bent servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en houdt je prima staande in deze ‘mannenwereld’
  • je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen

Wat krijg je?

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong en gedreven team met gezellige collega’s die veel voor elkaar over hebben
  • 31,5 vrije dagen op jaarbasis
  • een open, informele en directe werksfeer
  • de intentie is een samenwerking voor de lange termijn, je begint met een tijdelijk contract direct in dienst bij AXS
  • de mogelijkheid tot sporten bij de buren van HealthCity
  • een gezonde werkplek: dagelijks vers fruit op kantoor en een ergonomische werkplek met zit/sta bureau
  • gezellige vrijdagmiddag borrels en bedrijfsuitjes
  • we zijn uitstekend bereikbaar met het OV en hebben veel eigen parkeergelegenheid
  • sportieve ontspanning aan onze tafelvoetbaltafel en flipperkast
  • het salaris ligt tussen de € 2.000,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en is afhankelijk van kennis en ervaring
  • reiskostenvergoeding

Sollicitatieproces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Henrico Soede

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.

Maak meer

Meer interessante vacatures

over AXS Techniek

Voor de mensen die ‘t maken

Wij zijn AXS Techniek. Specialist voor banen in de techniek. Wij willen partner en adviseur zijn voor de makers en de vakmensen in deze sector. We houden van vakmanschap, van techniek, van maken en van de makers. Dat stelt ons in staat om te doen en verder te gaan dan verwacht. Waar onze vakmensen dingen bedenken, creëren, ontwerpen of maken in hun werk, maken wij verbindingen met mensen. Dat doen we voor mbo’ers en hbo’ers die expert zijn in hun vak.