Junior PMO Medewerker

Als Junior PMO Medewerker ondersteun je het team dat werkt aan het verminderen van rituitval. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie vindbaar is en gemaakte afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.

Binnen de aanpak Grip op Uitval werk je samen met de voorzitter, ketenregisseurs en een analist.

• Voorbereiden van agenda’s en verzamelen van vergaderstukken
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Inrichten en bijhouden van de SharePoint-omgeving
• Opstellen van rapportages over operationele knelpunten
• Uitwerken van voorstellen om werkprocessen te verbeteren
• Afstemmen met betrokken afdelingen bij bijzondere situaties en grote evenementen
• Voorbereiden van documentatie voor overleg en besluitvorming

Denk bijvoorbeeld aan terugkerende deurstoringen waardoor trams uitvallen. Jij helpt informatie te ordenen, brengt betrokken collega’s bij elkaar en bewaakt de opvolging.

Je werkt bij een openbaarvervoerorganisatie in Amsterdam. Binnen de operationele organisatie wordt onderzocht hoe verstoringen en rituitval beter kunnen worden voorkomen. Je werkt op verschillende locaties en hebt contact met collega’s uit meerdere afdelingen. Samen met de analist verzorg je de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van Grip op Uitval. Deze functie heeft een juniorprofiel, maar vraagt veel zelfstandigheid. Er is ongeveer twee uur directe begeleiding per week. Buiten die momenten organiseer je jouw werkzaamheden grotendeels zelf.

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende vaardigheden in Office 365, SharePoint, Teams en Excel
• Organisatietalent en nauwkeurigheid bij plannen en het bewaken van deadlines
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen bij meerdere betrokkenen
• Duidelijke communicatie en overtuigingskracht om afspraken opgevolgd te krijgen

Affiniteit met data-analyse en onderzoek is een sterke pré. Je bent leergierig, stelt gerichte vragen en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

• Salarisindicatie van €3.553,- tot €4.386,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Een fulltime functie van 36 uur per week
• Een beoogde inzet vanaf 19 oktober 2026 
• De nadrukkelijke intentie om na het eerste jaar door te gaan in een vaste functie
• Ontwikkelmogelijkheden richting ontwikkelmanager, passend bij jouw talenten en affiniteit
• Zelfstandigheid bij het organiseren van jouw werkzaamheden
• Ruimte om verbeteringen in processen en samenwerking voor te stellen
• Directe samenwerking met een analist, ketenregisseurs en operationele collega’s

Ben jij de Junior PMO Medewerker die wij zoeken voor het organiseren van overleggen, bewaken van afspraken en verbeteren van operationele processen? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Thomas via 010 321 9402 of stuur een WhatsApp naar 06 819 793 99.