favorieten
AXS WhatsApp
AXS LinkedIn
  • maak meer als

    Administratief Medewerker Inkoop

    Amsterdam
    •
    Werktuigbouw
    •
    €1.148 - €1.657
    •
    16 uur
    •
    MBO
    32616
    Direct solliciteren

Administratief Medewerker Inkoop

Direct solliciteren
Intro

Ben jij een Administratief Medewerker Inkoop of bestelcoördinator die nauwkeurig werkt en ervaring heeft met inkoopprocessen? Je verwerkt bestelaanvragen, controleert administratieve gegevens en bewaakt het volledige bestelproces. De bestellingen lopen uiteen van technische onderdelen en materialen voor trams tot opleidingen, externe inhuur en andere diensten.

✓ Circa €1.148,- tot €1.657,- bruto per maand op basis van 16 uur
✓ Een parttime werkweek van gemiddeld 16 uur
✓ Een tijdelijke opdracht van één jaar
✓ Uiteenlopende bestellingen, van tramonderdelen tot externe diensten
✓ Direct bijdragen aan betrouwbaar openbaar vervoer in Amsterdam

wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je de administratieve schakel tussen de inkoopafdeling, budgethouders, leveranciers en interne aanvragers. Je zet aanvragen om in correcte bestellingen en bewaakt de voortgang tot aan de levering en factuurafhandeling. Bij ontbrekende gegevens of afwijkingen neem je contact op met de juiste betrokkenen.

  • Verwerken van bestelaanvragen tot bestellingen en inkooporders
  • Aanmaken en verwerken van ontvangstmeldingen
  • Controleren van kostenplaatsen, projectnummers en objectnummers
  • Bewaken van de voortgang van bestellingen in het inkoopportaal
  • Ondersteunen bij het uitzoeken en oplossen van factuurverschillen
  • Afstemmen met leveranciers over bestellingen en afwijkingen
  • Ondersteunen bij het aanmaken van nieuwe leveranciers
  • Informeren van aanvragers en budgethouders over de bestelstatus
  • Uitvoeren van aanvullende administratieve werkzaamheden

Dankzij jouw nauwkeurige administratie worden de benodigde onderdelen, materialen en diensten tijdig en correct besteld.

Waar kom je te werken?

Je werkt binnen een organisatie die actief is in het openbaar vervoer in Amsterdam. Vanuit jouw functie ondersteun je het bestel- en inkoopproces voor verschillende afdelingen. Je verwerkt niet alleen aanvragen voor technische tramonderdelen en materialen, maar ook voor opleidingen, personeelsactiviteiten, externe inhuur en andere diensten. Daarbij heb je contact met de inkoopafdeling, budgethouders, leveranciers en interne aanvragers. Jouw werk zorgt voor duidelijke bestelgegevens, actuele statusinformatie en een correcte afhandeling van leveringen en facturen.

Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke, commerciële of inkoopgerichte richting
  • Ruime ervaring met administratief beheer en inkoopprocessen
  • Minimaal zes maanden aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur binnen een inkoop- of financiële module
  • Of minimaal één jaar ervaring met AFAS of Profit en het vermogen om SAP snel eigen te maken
  • Basiskennis van Microsoft Excel en inzicht in financiële en administratieve processen
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en communiceer je duidelijk met collega’s, budgethouders en leveranciers.

Wat krijg je?
  • Circa €1.148,- tot €1.657,- bruto per maand op basis van gemiddeld 16 uur per week
  • Een salarisschaal van €2.582,- tot €3.729,- bruto per maand op basis van 36 uur
  • Een parttime functie van gemiddeld 16 uur per week
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van één jaar
  • Een geplande startdatum van 24 augustus 2026
  • Een geplande einddatum van 23 augustus 2027
  • Een werklocatie in Amsterdam
  • Inzet via detachering of doorleen
  • Verantwoordelijkheid voor het bestelproces van aanvraag tot factuurafhandeling
  • Uiteenlopende bestellingen voor technische onderdelen, materialen en interne diensten
  • Werk waarmee je direct bijdraagt aan de continuïteit en betrouwbaarheid van het openbaar vervoer

Ben jij de Administratief  Medewerker Inkoop die wij zoeken voor het correct verwerken en bewaken van bestellingen binnen het Amsterdamse openbaar vervoer? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Jeffrey via 010 321 9402 of stuur een WhatsApp naar 06 819 793 99.

Ben jij een Administratief Medewerker Inkoop of bestelcoördinator die nauwkeurig werkt en ervaring heeft met inkoopprocessen? Je verwerkt bestelaanvragen, controleert administratieve gegevens en bewaakt het volledige bestelproces. De bestellingen lopen uiteen van technische onderdelen en materialen voor trams tot opleidingen, externe inhuur en andere diensten.

✓ Circa €1.148,- tot €1.657,- bruto per maand op basis van 16 uur
✓ Een parttime werkweek van gemiddeld 16 uur
✓ Een tijdelijke opdracht van één jaar
✓ Uiteenlopende bestellingen, van tramonderdelen tot externe diensten
✓ Direct bijdragen aan betrouwbaar openbaar vervoer in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je de administratieve schakel tussen de inkoopafdeling, budgethouders, leveranciers en interne aanvragers. Je zet aanvragen om in correcte bestellingen en bewaakt de voortgang tot aan de levering en factuurafhandeling. Bij ontbrekende gegevens of afwijkingen neem je contact op met de juiste betrokkenen.

  • Verwerken van bestelaanvragen tot bestellingen en inkooporders
  • Aanmaken en verwerken van ontvangstmeldingen
  • Controleren van kostenplaatsen, projectnummers en objectnummers
  • Bewaken van de voortgang van bestellingen in het inkoopportaal
  • Ondersteunen bij het uitzoeken en oplossen van factuurverschillen
  • Afstemmen met leveranciers over bestellingen en afwijkingen
  • Ondersteunen bij het aanmaken van nieuwe leveranciers
  • Informeren van aanvragers en budgethouders over de bestelstatus
  • Uitvoeren van aanvullende administratieve werkzaamheden

Dankzij jouw nauwkeurige administratie worden de benodigde onderdelen, materialen en diensten tijdig en correct besteld.

Waar kom je te werken?

Je werkt binnen een organisatie die actief is in het openbaar vervoer in Amsterdam. Vanuit jouw functie ondersteun je het bestel- en inkoopproces voor verschillende afdelingen. Je verwerkt niet alleen aanvragen voor technische tramonderdelen en materialen, maar ook voor opleidingen, personeelsactiviteiten, externe inhuur en andere diensten. Daarbij heb je contact met de inkoopafdeling, budgethouders, leveranciers en interne aanvragers. Jouw werk zorgt voor duidelijke bestelgegevens, actuele statusinformatie en een correcte afhandeling van leveringen en facturen.

Wat neem je mee?

  • Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke, commerciële of inkoopgerichte richting
  • Ruime ervaring met administratief beheer en inkoopprocessen
  • Minimaal zes maanden aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur binnen een inkoop- of financiële module
  • Of minimaal één jaar ervaring met AFAS of Profit en het vermogen om SAP snel eigen te maken
  • Basiskennis van Microsoft Excel en inzicht in financiële en administratieve processen
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en communiceer je duidelijk met collega’s, budgethouders en leveranciers.

Wat krijg je?

  • Circa €1.148,- tot €1.657,- bruto per maand op basis van gemiddeld 16 uur per week
  • Een salarisschaal van €2.582,- tot €3.729,- bruto per maand op basis van 36 uur
  • Een parttime functie van gemiddeld 16 uur per week
  • Een tijdelijke opdracht voor de duur van één jaar
  • Een geplande startdatum van 24 augustus 2026
  • Een geplande einddatum van 23 augustus 2027
  • Een werklocatie in Amsterdam
  • Inzet via detachering of doorleen
  • Verantwoordelijkheid voor het bestelproces van aanvraag tot factuurafhandeling
  • Uiteenlopende bestellingen voor technische onderdelen, materialen en interne diensten
  • Werk waarmee je direct bijdraagt aan de continuïteit en betrouwbaarheid van het openbaar vervoer

Ben jij de Administratief  Medewerker Inkoop die wij zoeken voor het correct verwerken en bewaken van bestellingen binnen het Amsterdamse openbaar vervoer? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Jeffrey via 010 321 9402 of stuur een WhatsApp naar 06 819 793 99.

Sollicitatie­proces

  • Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • Telefonisch interview Een van onze adviseurs belt je op om kennis te maken.
  • Eerste gesprek Je komt langs voor een lekkere kop koffie, zodat wij je wensen kunnen bespreken.
  • Tweede gesprek Je gaat langs bij onze opdrachtgever om zelf te zien of dit jouw droombaan is.
  • Contractvoorstel We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
  • In dienst Even je contract bespreken en ondertekenen. Welkom!
Direct solliciteren

Vragen?

Bel, mail of app mij. Ik sta voor je klaar.
Thomas Rombout Recruiter
010 - 410 35 36 06 - 81 979 399 Stel een vraag Connect via LinkedIn
Maak meer

Meer interessante vacatures

Vacatures in hetzelfde vakgebied
Recent bekeken vacatures
over AXS Techniek

Voor de mensen die ‘t maken

Wij zijn AXS Techniek. Specialist voor banen in de techniek. Wij willen partner en adviseur zijn voor de makers en de vakmensen in deze sector. We houden van vakmanschap, van techniek, van maken en van de makers. Dat stelt ons in staat om te doen en verder te gaan dan verwacht. Waar onze vakmensen dingen bedenken, creëren, ontwerpen of maken in hun werk, maken wij verbindingen met mensen. Dat doen we voor mbo’ers en hbo’ers die expert zijn in hun vak.
Open sollicitatie