Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie en tevens ook de orderverwerking, waardoor je dagelijks in contact staat met klanten. Zowel telefonisch of per e-mail neem je orders aan en verwerk je deze direct. Je weet de klant te verwijzen naar de juiste persoon binnen de organisatie.

• Stelt order- en vervoersdocumenten op, inclusief alle correspondentie naar de klant en derde partijen via email.
• Hebt dagelijks contact over voorraad, transport en facturatie.
• Ondersteunt de Commercieel Manager in het optimaal bedienen van de klant.
• Verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het versturen en inboeken van de uitgaande facturen, en verzenden van aanmaningen.
• Bent verantwoordelijk van het uitvoeren van de betalingen en inboeken van de inkomende facturen.

Wij maken indrukwekkende installaties en hebben een zeer modern pand van ruim 16.000 m2 in Alphen aan de Rijn waar wij uitsluitend werken met de nieuwste machines en producten. Wij zijn marktleider in drukverhogingsinstallaties in Nederland. Ruim 70% van alle installaties binnen Nederland is afkomstig vanuit ons. Wij ontwikkelen, produceren en onderhouden drukverhogingspompen en -installaties en leveren klantgerichte oplossingen voor het totale traject van het transport van schoon- en vuilwater. Ook internationaal staan wij bekend als toonaangevend fabrikant van RVS verticale pompen en pompinstallaties voor het transport van water.

De afdeling Replacement is verantwoordelijk voor de verkoop van onderhoudscontracten, pompen en installaties aan eindklanten zoals eigenaren van woontorens, kantoorpanden, hotels, stadions en ziekenhuizen. Als commercieel / administratief medewerker werk je primair aan het opvolgen van uitgebrachte offertes voor onderhoudscontracten en vervangende installaties. Wordt de offerte akkoord gegeven dan zorg je dat de order goed in ons systeem wordt verwerkt. Je hebt dan ook intensief contact met onze klanten en je collega's op de afdeling Service om onze klanten optimaal van dienst te zijn met een doorloop en afstemming van de orders.

Dit zoeken wij: 

• Je beschikt over een administratieve commerciële MBO opleiding.
• Je beschikt over een paar jaar werkervaring in een (technische) omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je bent communicatief sterk en bent in staat nauwkeurig en punctueel te werken.
• Leergierig, gedreven en kan prioriteiten stellen zonder het overzicht uit het oog te verliezen.

Eerlijk is eerlijk. Hier draait het natuurlijk allemaal om. Wat kun je nou precies verwachten?

• Een startsalaris tussen de €2.400,- en €2.900,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Bij ons krijg je een op maat gemaakt pakket van interne opleidingen en cursussen.
• Een persoonlijk inwerktraject zodat jij moeiteloos jouw weg kunt vinden binnen het bedrijf.
• 32 vrije dagen en overige uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende baan als Commercieel Administratief Medewerker? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jeroen op 06-14725022 of stuur een mail naar jeroen@axstechniek.nl