Recruitment & Marketing Coördinator | €3.232 - €4.300

Als Recruitment & Marketing Coördinator ondersteun je het recruitmentcentrum en de afdeling arbeidsmarktcommunicatie. Jij houdt overzicht over verschillende acties en zorgt dat afspraken, leveranciers en administratieve processen goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de sollicitatiemailbox en bewaken van opvolging;
• Inplannen en organiseren van fotografen, videografen en tekstschrijvers;
• Afstemmen van afspraken tussen leveranciers, modellen en locaties;
• Aanmaken van leveranciers en begeleiden van de facturatiestroom;
• Organiseren van quitclaims en financiële overzichten;
• Regelen van vergader- en sollicitatieruimtes;
• Verwerken en opvolgen van stageaanvragen;
• Doorzetten en monitoren van interne vacatures en stages;
• Uitvoeren van aanpassingen binnen recruitmentsystemen zoals Emply.

Je krijgt veel verschillende verzoeken op een dag. Prioriteiten stellen en zelf bepalen wat als eerste opgepakt moet worden is daarom belangrijk.

Je komt te werken bij een grote openbaarvervoerorganisatie in Amsterdam, binnen een dynamische afdeling die zich bezighoudt met recruitment en arbeidsmarktcommunicatie.

Vanuit de locatie in Amsterdam werk je samen met recruiters, communicatieprofessionals en verschillende externe leveranciers. Denk aan fotografen, videografen en tekstschrijvers die worden ingezet voor recruitmentcampagnes.

De afdeling kent veel verschillende projecten en ad-hoc werkzaamheden. Daardoor past deze functie goed bij iemand die graag organiseert, snel schakelt en het overzicht bewaart.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die al ervaring heeft in een coördinerende of organisatorische functie en snel zelfstandig kan werken.

Je:

• Hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Kunt zelfstandig prioriteiten stellen;
• Werkt gemakkelijk met verschillende computersystemen;
• Bent sterk in plannen en organiseren;
• Werkt nauwkeurig, ook wanneer het druk is;
• Communiceert gemakkelijk met verschillende mensen;
• Signaleert knelpunten en komt zelf met praktische oplossingen.

Ervaring als Recruitment Coördinator, Marketing Coördinator, Traffic Coördinator, Projectondersteuner, Office Coördinator of Recruitment Support Medewerker kan goed aansluiten.

Je hoeft niet overal toestemming voor te vragen: juist iemand die zelf overzicht creëert en zaken regelt past goed in deze rol.

• Een salaris tussen €3.232,- en €4.300,- bruto per maand;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Standplaats Amsterdam, Arlandaweg;
• Een brede rol binnen recruitment en arbeidsmarktcommunicatie;
• Veel zelfstandigheid in het organiseren van werkzaamheden;
• Contact met verschillende interne en externe partijen;
• Werken binnen een grote organisatie in het openbaar vervoer;
• Start op korte termijn.

Interesse?
Ben jij de Recruitment & Marketing Coördinator die wij zoeken? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Jelle via 06 - 819 793 96 of stuur een WhatsApp.