Traffic Coördinator Arbeidsmarktcommunicatie

Als Traffic Coördinator Arbeidsmarktcommunicatie organiseer je de werkzaamheden achter foto- en videoproducties en recruitmentactiviteiten. Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt afspraken en houdt de administratie op orde.

Je stemt bijvoorbeeld een opname af met een videograaf, regelt de locatie en zorgt dat de betrokken modellen weten waar ze worden verwacht.

• Beheren van de sollicitatiemailbox en bewaken dat vragen worden beantwoord
• Inplannen van fotografen, videografen en tekstschrijvers
• Afstemmen van afspraken tussen makers, modellen en opnamelocaties
• Regelen van quitclaims, de toestemmingsverklaringen voor het gebruik van beeldmateriaal
• Aanmaken van leveranciers in het inkoopsysteem en organiseren van de facturatiestroom
• Bijhouden van financiële overzichten voor de afdeling
• Reserveren van ruimtes voor sollicitatiegesprekken en afdelingsoverleggen
• Verwerken van stageaanvragen en opvolgen van organisatorische verzoeken

Waar nodig zet je interne vacatures en stages door en bewaak je de voortgang. Ook kun je ondersteunen bij aanpassingen in de inrichting van Emply, het recruitment­systeem.

Je werkt bij een openbaarvervoerorganisatie in Amsterdam, binnen de afdeling arbeidsmarktcommunicatie. De afdeling houdt zich bezig met het aantrekken van nieuwe medewerkers en de communicatie waarmee de organisatie zich als werkgever presenteert. Jij ondersteunt de praktische organisatie achter deze activiteiten en het recruitmentcentrum. Je schakelt met collega’s, externe makers en leveranciers. De werkzaamheden veranderen regelmatig, waardoor je zelfstandig prioriteiten stelt en overzicht houdt over meerdere verzoeken tegelijk.

• Ervaring in een organisatorische, coördinerende of administratieve functie met uiteenlopende werkzaamheden
• Het vermogen om zelfstandig te plannen en prioriteiten te stellen
• Vaardigheid met verschillende computersystemen en administratieve processen
• Nauwkeurigheid bij afspraken, gegevensverwerking en financiële overzichten
• Duidelijke communicatie met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen

Je hebt weinig begeleiding nodig om jouw werkzaamheden op te pakken. Je ziet wat er moet gebeuren, bewaakt de voortgang en komt met praktische oplossingen wanneer iets vastloopt.

• Salarisindicatie van circa €2.873,- tot €4.035,- bruto per maand op basis van 32 uur
• Een parttime functie van 32 uur per week
• De mogelijkheid om op korte termijn te starten
• Zelfstandigheid bij het organiseren en prioriteren van jouw werkzaamheden
• Afwisseling tussen productieplanning, recruitmentondersteuning en administratie
• Rechtstreeks contact met fotografen, tekstschrijvers, videografen en leveranciers
• Ruimte om knelpunten aan te pakken en praktische verbeteringen voor te stellen
• Een brede ondersteunende rol binnen arbeidsmarktcommunicatie en het recruitmentcentrum

Ben jij de Traffic Coördinator Arbeidsmarktcommunicatie die wij zoeken voor het organiseren van communicatieproducties en ondersteunen van recruitmentactiviteiten? Reageer dan snel! Heb je vragen? Neem contact op met Thomas via 010 321 9402 of stuur een WhatsApp naar 06 819 793 99.